傳統企業財務總監辦公室,報表等各種與數據相關的材料擠滿了房間,感覺從0、1、2到9的數字滿屋跳躍,一個“帳房先生”的形象映入眼簾。
日前,記者走進拓普達財務總監高雅的辦公室則是另一番景象,沒有看見任何紙張,房間恰當的位置是錯落有致的花卉植被,空氣彌漫清新,室內布置清雅。高雅,人如其名,戴著眼鏡的她透出一股精明干練、秀外慧中的氣質,如蘭花般幽雅。采訪高雅是董事長王勇錦推薦的,理由是高雅出任財務總監后,公司財務管理水平上升到了一個新的層面,讓乏味的數據呈現“高雅”。財務數據從枯燥變得“高雅”,財務工作從“帳房先生”走向資本運作的故事在與高雅面對面的采訪中延伸開來。
記者問,怎么看待財務工作就是“帳房先生”的說法?
高雅說,財務工作不是“帳房先生”,帳房先生只是撥撥算盤珠子摁摁計算器數字。她說,隨著信息技術的不斷發展,財務工作已由會計核算向財務管理轉換,加強預算管理,強化成本控制,在公司財務工作中作用越來越大,還具備資本運作融資管理的功能。沒有資金保障企業發展目就標落不了地,依靠自身積累、股東投入畢竟是有限的。企業做強做大需要金融機構的支持,最直接的就是申請銀行貸款,另外基金引入、上市考慮都是融資的途徑,這些都是財務工作應該做的。高雅說,民營企業從小到大,不斷發展的過程,是管理上各個方面規范的過程,發展到一定程度就需要走資本市場,這對企業是有要求的,經營管理和方面都要有一個規范的過程。融資途徑非常重要,融資狀況制約企業的發展速度,是推進企業上規模、買土地、上項目的關鍵。財務工作小看是帳目的核算管理,大看是資本運作的融資管理。所以,財務工作不只是一個按部就班的“帳房先生”,而是能夠參與企業經營預測和決策,管理實施有效的資本運作與融資管理,監督各項財務活動的執行情況。
記者問,公司財務是如何做好拓普達融資管理工作的?
高雅說,財務不只是記記帳管管錢,而要脫離業務上升到一個新層次,要跟進要超前企業的發展,至少要與企業發展同步。比如籌資要想在前面,捕獲信息,根據企業的自身情況,分析優勢在哪里?短板在哪里?揚長避短,結合企業自身實際把項目與融資促成。她說,用好平臺的前提業務能力要強,政策水平要高,同時也不要輕視人脈資源。以誠待人,認真做事,誠實做人,其實,人脈資源是另一種軟實力。看得出來,高雅對資源的綜合利用的情商是建立在業務水平上乘的基礎上。
記者問,在做好資本運作的融資工作時如何細化財務工作?
高雅說,財務不是關起門來做帳,灌輸一種思想,經營過程中每一個經營行為最終要落實在財務上,對票據資料進行歸集整理,通過職業判斷,對業務進行確認計量,最終核算出企業的經營成果。處理好企業采購銷和各業務部門的關系,她說企業的經營活動和財務工作其實就是手心手背的關系,財務要完整真實準確的反應經營過程。她說,2018年企業要規范、要落實、要有方法,信息化管理勢在必行,于是引進了經營管理軟件,通過軟件的實施來實現經營管理。比如采購、銷貨都要進入軟件必錄系統,系統里沒有就無法結算,系統把管理制度落地了。現在,拓普達所有業務活動全部進入軟件管理。
高雅說,為了軟件系統管理工作順利落地,財務不厭其煩召集相關部門討論,合不合理、符不符合要求征求大家意見,在執行過程中逐步完善,遇到扯皮的事情召集雙方開現場會議,并對公司中層、高層包括董事長進行培訓,規范、提高了企業經營管理。
記者問,在推行財務軟件系統管理工作中遇到什么阻力沒有?
高雅說,提升一個過程,淘汰一些習慣,軟件改變了工作習慣,軟件規范了流程。她說,領導的絕對信任與支持是軟件落地的重要環節。軟件落實中正視問題的存在,不停的糾正不停的規范。高雅說,遇到問題時她不聽單方面的匯報,雙方叫在一起共同解決,各抒己見,拿出合理解決問題的辦法,拿不出就必須執行軟件的,也就是“說服不了我時就要聽我的,說服得了我就修改完善軟件實施方案。”
高雅說,拓普達每年進進出出流水過億,業務分單純來料加工、貿易(包含外貿)、民品、軍品四大板塊。財務要根據不同業務類型實施不同的管理方法,比如來料加工管理的是物,一噸錠子的殘料、廢料等要有合理的損耗范圍等。她說,她的工作就四個字:目標!堅持!理順財務中出現的問題有能力去化解,來到拓普達這個大家庭自己已成長了,學到了很多東西,面對矛盾要有一個好的心態,要努力想辦法去化解去解決。
高雅出任拓普達財務總監以來,真誠的盡心去做,象董事長那樣有一種責任感、使命感,樹立公司發展高于一切的理念,相信自己在融入拓普達的同時會著力提升財務工作的核算管理與融資管理水平。
采訪手記:才、材、財
采訪完高雅,聯想到之前采訪的第一位員工趙小寧、總工程師董潔,記者腦海里閃現三個字:才、材、財。拓普達是一家重視人才的企業,是一家重視材料物耗資源管理的企業,是一家重視大到資本運作小到聚沙成塔的聚財企業。當才、材、財都得到重視時,拓普達自然就獲得了“招財進寶”的能力氣。
高雅說,這幾年拓普達銀行貸款融資基本上滿足了企業的資金需求,尤其是疫情期間的2月2-6日,她與董事長王勇錦一同申請還獲得了添置國外進口設備的1300萬元貸款,為企業新項目的開工給予了一定的資金保障。高雅說,下一步就是要調整融資結構,降低融資成本,為企業的經營發展做好保障工作。
2018年以來,裂變中的拓普達實現了階梯式的飛躍發展,得益于王勇錦率領的公司高層定位準、怎么去做的思路明確,得益于公司資本運作的融資管理推進了項目落地的產業化發展,得益于重視人才、重視“材”源、重視聚財的科學管理。如今,拓普達公司與員工利益全部進入財務軟件管理程序。企業良性發展需要科學決策,員工美好生活需要大家維護,學會算帳與融資則會有效助推企業的發展,給員工美好生活帶來精打細算的經濟效益。
目標!堅持!四個字讓乏味枯燥的財務數據“高雅”起來了。









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